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    PPT制作的觀點

    絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的
     
          我們時不時聽到這樣的言論: "PPT很簡單, 就是把Word里的文字復制、粘貼唄。"這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。
     
          PPT的本質在于可視化,就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能給你帶來三方面的感受:一是便于理解。
     
          文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系;但人們看電影就輕松許多,只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是 要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。
     
          如果把一本小說貼在墻上,相信你看半個小時就會腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。
     
          傳統的PPT,你需要觀眾記住的是文字,這個難度太大了,即使記住了也很容易忘記:而形象化PPT,可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論,也許三五年后,人們仍然能夠記憶猶新。
     
          改變那種“復制、 粘貼”的做法吧!把那些無關緊要的內容大膽刪除,把長篇大論的文字盡量提煉,也許剛開始你不習慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
     
          有的領導會問:“如果PPT沒有文字, 你讓我講什么?“的確,演示習慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一 -點,帶著觀眾讀文字是演示的大忌,杜絕這一條, 演示效果會逐步得到提升。所以,提出了兩個觀點:
     
          1、文字是用來瞟的,凡是瞟-眼看不清的地方,就要放大,放大還看不清的,刪2、文字是PPT的天敵。能減則減,能少則少,能轉圖片轉圖片,能轉圖表轉圖表。
     
          絕招二: 20分鐘是快樂的極限
     
          傳統上,我們總是認為,講得越多,時間越長,越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準?,F在,無論我們的領導、客戶還是普通的受眾,時間都極為寶貴,沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告,也沒有人去聽你的長篇大論。
     
          濃縮的才是精品!
     
          演示的核心內容是什么?觀點!
     
          在此基礎上把觀眾容易困感的地方、你認為重要的地方作-一些說明。永遠不要擔心你的演示過短,如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚,你實際上為觀眾節省了7小時40分,在時間就是金錢的年代,觀眾當然求之不得。
     
          簡短的另一一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩,會給觀眾留下更多的期待和回味,甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
     
          簡短,也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的,哪些內容是非講不可的,哪些內容是能帶來震撼的,據此,該合并的合并,該刪減的刪減。也許,這是一個反復的過程,但標準只有一-個:不要讓觀眾有打哈欠的時間。
     
          色招三:清晰比什么都重要
     
          PPT有一個致命的弱點一觀眾容易迷失思路。為什么?
     
          一. PPT畢竟不是電影,其邏輯結構是抽象的,難以把握;
     
          二、PPT是一 -頁頁翻下去的,- -次只能看- -頁內容,前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個:
     
          -是事先給每位觀眾發- -份演說綱要;二是給你的PPT建立清晰的導航系統。導航系統主要包括:
     
          一、從片頭動畫、封面、前言、目錄,到切換頁、正文頁、結尾頁等一 套完整的PPT架構(本書第3章將詳細介紹)
     
          二、 每頁都有標題欄(除了標明整個PPT的標題,更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題) ;
     
          三、頁碼,如果方便的話也盡可能加上。
     
          色招四:沒有設計就等于垃圾
     
          傳統上,我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具,認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升,這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT, 特別是對外PPT,正成為公司形象識別系統的重要組成部分,代表著-個公司的臉面; 設計,正成為PPT的核心技能之- -,也是PPT水準高低的基本標準。
     
          無論是匯報、宣傳還是比賽、競標,-一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)讓觀眾賞心悅目:美女養眼,精美的PPT養神。
     
          (2)讓觀眾產生好感:愛美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
     
          (3)贏得觀眾的信任:人總是有偏見的,精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺,內容的含金量也自然得到提升。
     
          (4)贏得成功的機會:在職場上,美女與帥哥有更多成功的機,PPT演示也是 如此。
     
          內容的好壞難以評價,但形式的優劣卻顯而易見,喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
     
          設計非- -日之功,但我們可以找到捷徑:
     
          (1)善用專業素材:專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美;專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美;專業的PPT圖片(包括JPG. PNG. Al等格式)讓你的PPT充滿生機。
     
          (2)掌握排版的基本原則:每個人的審美標準是不同的,但總有一些規律是相通的, 掌握并遵守這些規則,將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括: -個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等,本書第6章將詳細講述。
     
          (3)多看精美案例: PPT誕生以來的十多年里,整個社會的設計水準都在迅速提高,三人行,必有我師,在平面設計、動畫領域,處處都有值得我們學習的案例。
     
          絕招五:炫不是動畫的根本
     
          自PPT誕生以來,動畫就- -直是 最大的爭議。
     
          一種觀點認為, PPT就是幻燈片, 就是一頁-頁翻過的圖片加文字,在商務PPT應用領域,根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫;相反, 有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝,用自己的創意和努力- -次次創作動畫的傳奇,也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。
     
          近年來,PPT把PPT動畫成功應用到商務領域,并得到客戶的廣泛認同。動畫,不僅僅讓PPT變得生動,更能讓PPT表現效果數倍提升。(1)片頭動畫
     
          讓你的PPT- -把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭,PPT演示也需要片頭。演示開始時,觀眾往往會需要-個適應期, 也許還在想著剛才沒有處理完的工作,也許還在跟鄰座侃侃而談,也許還在抱怨著觀看演示的辛苦,這時候,你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來,精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼,讓觀眾目不轉睛。(2)邏輯動畫
     
          一幅靜止的畫面,觀眾會自上而下全面瀏覽,缺乏邏輯的引導,觀眾難以把握重點,看完之后還要思考其中的邏輯關系,實際上浪費了精力和注意力;如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫,就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序位置改變、出現和退出等,引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。
     
          片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過,該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足,讓人記憶深刻;緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌,同時配以連續抽象的文字和動畫效果,消除了頁面之間的分割感。(3)強調動畫
     
          以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容,這有一個很大的弊端,就是要強調的內容會- -直處于強調地位, 當我們講述別的內容時,它會分散觀眾的視線;強調動畫,通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果,并能夠讓演示者自如控制,強調過后自動回復到初始狀態。(4)片尾動畫
     
          與那些戛然而止的PPT相比,加個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果:
     
          一是作為禮貌, 提醒大家演示結束,并給人一定的緩沖時間,準備接下來的活動;二是與片頭動畫相呼應,做到有始有終,避免給人虎頭蛇尾的印象;三是通過貫穿始終的形式,提醒觀眾回憶內容,強化記憶。(5)情景動畫
     
          也許你講述的就是一個故事, 故事總是有情節、有過程的,而要用一張靜止的畫面去表達-個完整的過程,幾乎不可能。相反,一套連續的動畫, 則能把這些過程表現得栩栩如生。以往,我們用Flash. 視頻來表現這些效果,PPT其實也能夠實現。
     
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