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    如何讓百分比圖表“動”起來

       在PPT幻燈片中,常用一些圖表展示信息圖中的占比或完成程度。一般是在圖表制作完成后,利用形狀中的橫線來顯示數據標簽。但當數據發生了更改,這種數據標簽的橫線很難隨著占比或完成程度的變化而變化。笨辦法是不停地移動橫線。如果利用柱形圖和散點圖相結合使用,就能很巧妙地實現橫線隨數據的變化而自動移動。

      制作百分比圖表

      在空白幻燈片中,利用“插入”選項卡中的“圖表”插入一個柱形圖,輸入所需要的數據,刪除不必要的數據。選定垂直坐標,在右側“設置坐標軸格式”的“坐標軸選項”選項卡中,邊界處的最大值設置為100。選定圖表中的女性系列柱形圖,在右側“設置數據系列格式”的“系列選項”選項卡中,設置系列選項的系列重疊為100%,分類間距改為100%,并將圖表壓扁,讓數據區域呈正方形

     圖表變形設計

     插入一個圓角矩形,并填充顏色紅色,其大小和圖表中女性系列的大小一致。復制該形狀,選定女性系列中的系列2,右擊選擇“設置數據點格式”,在右側的“填充線條”標簽下,選擇“圖片或紋理填充”,在“插入圖片來自”處點擊“剪貼板”按鈕,將圖片填充形式改為層疊;將這個圓角矩形填充色設置為灰色,再次復制它,選定女性系列中的系列1,同樣利用剪貼板填充它,填充形式也為層疊。

     到這里圖表的大致形狀已經出來了,但是怎樣實現圖中的數字及橫線效果,讓它隨著圖表的變化而自動變化并移動到相應的位置呢?這就需要利用強大的散點來實現這關鍵的一步。

     選定圖表,點擊“設計”選項卡中的“選擇數據”,在彈出窗口左側的圖例項處點擊“添加”,系列名稱處輸入“=“輔助散點””,系列值處選擇C3。選擇圖表中的女性系列圖表,點擊“更改圖表類型”,在彈出窗口選擇“組合”,在輔助散點的圖表類型處選擇“散點圖”。選定圖表中的散點,點擊“設計”選項卡添加圖表元素中誤差線中的“標準誤差線”,再點擊“其它誤差線選項”,在右側水平誤差線方向處選擇“正偏差”,末端樣式選“無線端”,誤差量選“固定”,值為0.5;利用“填充線條”選項卡設置好誤差線的顏色和粗細;再利用“添加圖表元素”中的菜單添加數據標簽、去除圖表標題及網格線,調整好圖表的大小為正方形
     最后,隨意改變一下圖表的數據,看一下,數據標簽的橫線是否隨著所占比例或完成程度的變化而變化。再找一些LOGO圖片放置于圖表頂層,與圖表進行組合。

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