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    用PPT如何打造多媒體演示

    這個插件是為Office2003設計的,但是在PowerPoint 2002中一樣可以使用。雖然是插件程序,但它是單獨運行的(當然,你必須首先安裝PowerPoint 2002)。
      1、媒體錄制功能

      Producer2003自身具有視頻和音頻錄制功能,在制作多媒體演示文稿時不再需要借助其他輔助軟件。另外在PowerPoint中使用音頻的時候,“音畫同步”一直是個老大難的問題,如果解決不好,教學效果大打折扣。尤其值得一提的是,Producer2003全面支持Windows Media 9 Series視頻格式,將音頻壓縮率和視頻壓縮率分別提高了20%和50%,非常適合制作用于網絡的演示文稿。除了錄制之外,Producer2003也可以導入多種多媒體格式的文件。

      2、Producer2003可以直接導入PowerPoint生成演示文稿文件(.PPT文件),畢竟本來就是一家子。

      3、Producer 2003和IMS全球教學組織的演示文稿標準兼容,這樣就使其在教學領域有了廣泛的使用空間。

      4、Producer2003制作的演示文稿可以在使用IE For Mac的Macintosh和Windows系統的Netscape中播放


    Producer 2003制作實例

      看來Producer 2003就是我們所需要的了,下面將通過實例來介紹它的使用方法。假設我們已經有一個介紹Foxmail使用方法的演示文稿,但是效果平平,需要用Producer2003對其進行一番改造。

      一、熟悉Producer 2003的界面

      Producer 2003的界面是比較復雜的,和其他的Office軟件有明顯的區別,看上去更像是視頻編輯軟件。整個界面有以下幾個部分組成.

      1、素材類目

      供當前項目使用的素材在項目名稱下按照Video、Audio、Image、Slide、HTML共五個文件夾組織。所有項目都可以使用的素材單獨列出,包括演示文稿模板(Presentation Templates)、視頻效果(Video Effects)和視頻過渡效果(Video Transitions)

      2、素材列表

      在素材類目中選中素材類別,這個區域將通過縮略圖的形式列出素材,便于進行選擇。

      3、素材預覽區

      在素材列表中選中素材后,這個區域將顯示素材的預覽圖。

      4、時間線

      Producer2003提供了五條時間線,不同的素材都有不同的時間線來容納。這是Producer2003中最重要的部分,向最終的演示文稿中添加的素材都必須通過鼠標拖放到時間線上


    二、演示文稿制作過程


      1、導入PowerPoint文件

      Producer 2003畢竟是PowerPoint的插件,它還是離不了PowerPoint。所以我們首先要將以前制作的PowerPoint演示文稿導入,具體方法是選擇“File->Import”,然后選擇PowerPoint演示文稿文件。演示文稿導入后將會顯示在素材類目Slides下面。

      2、添加模板

      Producer 2003提供了非常豐富的模板,你可以將其直接拖放到Templates時間線上。由于模板也具有自己的時間線,因此我們可以為一個演示文稿設置多個模板,并設置每個模板的作用時間。

      3、將幻燈片添加到Slide時間線

      現在將導入的幻燈片逐個拖放到Slide時間線上,每個幻燈片在時間線上都顯示為一個長長的方塊,可以拖動這個方塊來調整幻燈片的顯示時間。

      4、錄制音頻

      到這一步為止,我們制作出來的演示文稿和直接用PowerPoint制作的并沒有多少區別。接下來我們將向這個演示文稿中添加更多的多媒體素材,發揮Producer2003的優勢。首當然是錄制講解聲音,這也是多媒體演示文稿最起碼的功能

        前面提到過,Producer2003本身就具有錄音功能,直接單擊工具欄上的“Capture”,選擇捕獲類型為“Audio”;然后設置聲音的質量,如果演示文稿要在Internet上發布,你應當選擇一個對網絡速度要求較低的選項,如果在局域網中使用,可以直接選擇“Cable or DSL Connection at 128K”,這樣可以保證聲音的質量;錄音設置完成后,Producer2003會彈出開始錄音的對話框,單擊其中的“Capture”按鈕開始錄音。
      在這個例子中, 我們總共需要準備四段講解錄音,錄制完成后它們將會列在素材列表的“Audio”下面。接下來我們按順序將這個四個音頻素材逐一拖放到Audio時間線上。這些素材同樣會顯示為四個長長的矩形,注意不要直接調整聲音的長度,否則將會截斷聲音。如果聲音和Slide時間線上的幻燈片不能同步,我們需要在Slide時間線中對幻燈片進行拖動縮放以便使幻燈片和聲音實現同步。

      5、添加視頻
      如果想讓學生看完介紹軟件的介紹之后再通過視頻直觀了解一下軟件的使用過程,可以使用錄制聲音相同的方法將軟件的操作過程錄制下來。這些錄制下來的視頻將顯示在素材的Video目錄下面。將這些素材拖放到Video時間線中并排列好,由于我們希望學生們看完前面的幻燈片再看視頻演示,因此可以將視頻的開始位置向后移動到四個幻燈片結束的位置


        由于有多段視頻,我們可以在視頻片段之間插入“過渡效果”。視頻的過渡效果也是素材,可以將它們直接從“Video Transition”中拖放到兩段視頻的中間來進行添加.

      視頻和聲音以及幻燈片之間的同步設置也是通過拖動縮放時間線中的矩形來進行的,非常簡單,這里不再贅述。

      6、發布幻燈片

      演示文稿制作完成后,打開菜單“File->Publish Presentation”進行發布。我們有三種發布方式可供選擇,一般直接選擇“My Computer”就可以了,也就是發布到本地計算機。前面說過,Producer2003是面向網絡的,要求Mac用戶和使用Netscape的用戶都能夠使用,因此Producer2003的發布文件格式并不是EXE或者其他會受平臺限制的文件,而是html文件以及相應的素材文件(視頻、音頻、圖片等)。發布的文件較多,因此我們一般要為其單獨建立一個文件夾。如果對作品有什么不滿意的地方,你可以直接打開發布文件夾找到相應的文件進行修改,不一定要使用Producer2003進行修改,不過要注意一般不要修改文件名也不要隨便刪除發布文件夾中的文件。

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