為什么你整日忙碌,卻工作一無所成
拖拖拉拉這里推薦三種可以擺脫拖延的方法:
“最重要的事情”,要在“每天最開始”的時間去做(一日之計在于晨)。一個擁有良好開端的早晨,會讓你一天都保持高昂的(工作)情緒與積極的動力——那么這樣的一天,通常都是非常高效的。
分解步驟,然后逐步的去完成。想象這樣一個問題:“如何吃掉一頭大象?”是的,你明白我的意思——不要企圖一口吃成胖子。這會使你感到目標遙遙無期、難以實現,至于產生拖延的念頭。明智的做法是:把一項工作分為若干可付諸于行動的小步驟,然后著眼于當下的每一步、全神貫注的完成,接下來再完成下一步,直到把它們都完成。
自我暗示。我發現自我暗示真的十分有效:每當我的工作生活中又出現了“拖延”的情況,或者是我又有了新的需要完成的工作任務(額外的),我就會花十幾二十分鐘、躺在床上,不斷的暗示自己“我有非常高的效率、我有充沛的精力”,于是之后的工作中我就會發現——我真的變得更有效率了。
做無關緊要的事
除了拖延,另外一個容易陷入的不良習慣就是“糾纏于無關緊要的事情之中”。
為了提高效率,你或許會需要某種時間管理方法——比如這套極為簡單的時間管理方法:80/20法則。80/20法則就是我們通常所熟悉的帕累托法則——意在指出80%的收獲源自20%的努力。
所以為求高效,你應該將大部分精力集中在那些極少數但重要的事情上。你只需按優先級別的順序寫出這一天里你需要做的“三件最重要的事情”,然后逐一做起。這樣即便你今天只完成了其中的一件,但你仍然確保了最重要的事情被解決了?;蛘吣銜珢燮渌T如GTD等方法,但無論如何,開展工作的最核心的原則依舊是“優先完成最重要的工作”,這樣你就不必花費幾天、幾個星期甚至幾個月的時間去周轉于那些瑣碎但并不重要的事情。順便說一句,如果你所正在做的事情無關緊要,那么即便你快速的完成了它們,也依舊沒有多大用處。

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